Assistante administrative Chenôve
Plus qu’une assistante administrative engagée à vos côtés
L‘assistance administrative est notre premier métier. Aujourd’hui, cette activité est intégrée à notre accompagnement global aux TPE et indépendants, que ce soit à distance ou via l’espace de coworking, Gkowork. Nous intervenons sur le secteur de Dijon Sud et alentour mais également en Bourgogne jusque dans l’Yonne et le Morvan.
Mais le cœur du service reste le même : vous soulager, vous structurer, et vous faire gagner un temps précieux, sans stress ni surcharge mentale.
CONFIDENTIALITE
RIGUEUR
PROFESSIONNALISME
REACTIVITE
Assistance administrative pour votre précomptabilité et du contrôle de gestion
Comptable de métier
Avec plus de 20 ans d’expérience en tant que comptable en entreprise, la fondatrice Gaëlle PRENCIPE a acquis une vision précise des besoins financiers et administratifs d’une structure.
Cette expertise lui permet aujourd’hui de prendre en charge efficacement toutes les tâches de pré-comptabilité : classement, saisie et organisation des pièces, suivi des factures et des règlements, préparation des documents.
Elle fait également le lien avec votre expert-comptable, en lui transmettant un dossier clair, structuré et complet, ce qui lui permet de travailler plus rapidement et avec moins d’aller-retour.
Contrôle de gestion
Elle analyse vos données financières pour vous offrir une vision claire de la performance de votre entreprise. Mise en place d’indicateurs, suivi des coûts, analyse des marges et des écarts : elle vous aide à anticiper, optimiser et prendre des décisions éclairées pour atteindre vos objectifs.
Suivi de trésorerie
Elle surveille l’évolution de vos flux financiers afin de garantir la stabilité de votre activité.
Tableaux de suivi, prévisions, alertes sur les écarts : vous gardez le contrôle sur vos encaissements et décaissements et pouvez anticiper vos besoins de financement.
Nos domaines d’intervention dans la gestion administrative
À qui s’adresse l’assistance administrative ?
- Entrepreneurs débordés qui veulent déléguer leur administratif sans embaucher
- TPE qui ont besoin d’un renfort ponctuel, souple et qualifié
- Structures en croissance ou en réorganisation
- Profils en micro ou en création qui veulent bien démarrer
Assistance administrative sur Dijon – Morvan et Yonne
- Nous intervenons sur place ou à distance.
- Nous couvrons les secteurs de Dijon et alentour, Dijon Sud, Le Morvan et l’Yonne.
- Frais de déplacement à prévoir à partir de 35 km.
Facturation et suivi client
- Devis,
- Facturation,
- Suivi client,
- Suivi et relance des factures impayées,
- Dossiers contentieux,
- Prospection mailings,
- Enquête de satisfaction client …
- Précomptabilité
Secrétariat
- Gestion du courrier et de la boite mail.
- Planning, rédaction, classement, réorganisation administrative et structurelle.
- Relation avec les fournisseurs et négociation de contrat.
- Secrétariat spécifique pour les pros du bâtiment (appel d’offre, facturation par avancement de chantier, dossier Qualibat, mémoire technique,…)
Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel
- Aide au recrutement avec rédaction d’annonces et recherche de CV
- Relation avec les organismes sociaux des salariés et des TNS.
- Mise en place de suivi d’heures et de planning, …
Communication Digitale
- Stratégie marketing
- Animation réseaux sociaux
- Plan de communication et calendrier éditorial…
- offres commerciales et jeux concours sur les réseaux sociaux afin de développer la visibilité de l’entreprise et/ou ses produits, contact avec la presse locale pour réalisation de publicité,..
*Certification en marketing digital
Tarifs Gestion Administrative Dijon
Pour minimum 2 heures d’intervention
assistance
Prestations expertes – 60 €/h
- Contrôle de gestion (min. 2h) : Tableaux de bord, analyse des coûts, marges et écarts, lecture bilan et compte de résultat
- Suivi & prévisionnel de trésorerie (min. 2h) : Suivi flux financiers, prévisions, optimisation
- Audit & mise en place d’outils : comptabilité analytique, process financiers, logiciel comptable
Forfait de 4H
assistance
Prestations spécialisées –
40 à 45 €/h
- Pré-comptabilité : Classement, saisie, pointage et transmission au comptable
- Facturation & suivi client : Devis, facturation, relances, gestion impayés
- Spécial bâtiment (45 €/h) : Appels d’offres, suivi chantier, facturation avancement, dossier Qualibat RGE, mémoire technique
Forfait demi-journée 4H
assistance
Prestations courantes – 40 €/h
- Secrétariat & organisation : Courrier, e-mails, planning, rédaction, classement
- Ressources humaines : Gestion administrative du personnel, recrutement, suivi heures/plannings
- Communication digitale : Réseaux sociaux, plan de communication
Forfait demi-journée 4H
Besoin d’un accompagnement plus complet pour votre entreprise?
La fondatrice Gaëlle PRENCIPE est spécialisée dans l’accompagnement de structure en difficulté et en pilotage d’entreprise. Elle a déjà accompagné plus de 30 entrepreneurs dont 4 structures en très grandes difficultés.
Vous pouvez la contacter pour toute demande spécifique relevant de la gestion et de la structuration de votre entreprise.